Nghị định thư Madrid liên quan đến thỏa ước thiết lập một hệ thống đăng ký quốc tế cho phép doanh nghiệp Việt Nam sau khi đã bảo hộ được một nhãn hiệu của mình (Hoặc sau khi đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài) có thể yêu cầu Cơ quan đăng ký nhãn hiệu làm trung gian nộp đơn đăng ký quốc tế cho nhãn hiệu đó đến Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới.
Việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid cho phép các doanh nghiệp muốn đăng ký đồng thời một nhãn hiệu vào nhiều nước thành viên khác nhau, chỉ cần một đơn đăng ký bằng một ngôn ngữ duy nhất, nộp cho một cơ quan là Văn phòng quốc tế của WIPO.
II – Đăng ký nhãn hiệu thông qua Nghị định thư Madrid
Danh sách các nước là thành viên của Nghị định thư (gồm 75 nước bao gồm Việt Nam):
Albania, Antiqua and Babuda, Armenia, Australia, Áo, Azerbaijan, Bahrain, Belarus, Bỉ, Bhutan, Botswana, Bulgaria, Trung Quốc, Croatia, Cuba, Cyprus, Czech Republic, Cộng hòa dân chủ nhân dân Triều Tiên, Đan Mạch, Estonia, Cộng đồng Châu Âu, Phần Lan, Pháp, Georgia, Hy Lạp, Đức, Hungary, Iran, Iceland, Ailen, Italy, Nhật Bản, Kenya, Kyrgyzstan, Latvia, Lesotho, Lithuania, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mông cổ, Montenegro, Morocco, Mozambique, Namibia, Hà Lan, Na Uy, Oman, Ba lan, Bồ Đào Nha, Hàn Quốc, Romania, Nga, Serbia, Singapore, Sierra Leone, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Swaziland, Thổ Nhĩ Kỳ, Turkmenistan, Thụy sỹ, Thụy Điển, Syrian Arab republic, The former Yugoslav Republic of Macedonia, Ukraine, Việt Nam, Vương Quốc Anh, Hoa Kỳ, Zambia.
Tài liệu cần thiết để nộp đơn
- 05 mẫu nhãn hiệu giống với mẫu nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận (GCN) nhãn hiệu hoặc Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
- Uỷ quyền (mẫu do Oceanlaw cung cấp)
- Danh mục hàng hóa dịch vụ theo đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
Đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài thông qua Nghị định thư Madrid là hình thức nộp đơn đăng ký quốc tế được áp dụng đối với các nước là thành viên của Nghị định thư Madrid. Điều kiện để là người nộp đơn đã nộp đơn hoặc có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
Đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Việt Nam, muốn đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài có thể sử dụng Nghị định thư Madrid, thủ tục đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài này gọi là đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid có nguồn gốc Việt Nam.
Lưu ý:
- Việc chuyển nhượng nhãn hiệu sau này chỉ được phép tiến hành với các chủ thể có quốc tịch là thành viên của Nghị định thư.
- Tại mỗi quốc gia được chỉ định việc xem xét khả năng bảo hộ của nhãn hiệu sẽ tuân theo các quy định tại các quốc gia này.
