Thủ tục đăng ký nhãn hiệu AI 2026 giúp chủ sở hữu bảo vệ tên gọi, biểu trưng hoặc dấu hiệu nhận diện dùng cho sản phẩm, dịch vụ AI. Đây là thủ tục khác với đăng ký quyền tác giả cho phần mềm: nhãn hiệu gắn với hàng hóa, dịch vụ trên thị trường, còn quyền tác giả có thể bảo hộ chương trình máy tính và một số tài liệu liên quan. Hồ sơ nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Đăng ký nhãn hiệu AI bảo vệ điều gì?
Đăng ký nhãn hiệu bảo vệ dấu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ AI của một chủ thể với sản phẩm, dịch vụ của chủ thể khác. Ví dụ, doanh nghiệp có thể đăng ký tên và biểu trưng của một ứng dụng trợ lý AI, nền tảng phân tích dữ liệu hoặc dịch vụ cung cấp giải pháp AI, với điều kiện dấu hiệu đáp ứng yêu cầu bảo hộ.
Điểm cần phân biệt là nhãn hiệu không thay thế quyền tác giả đối với phần mềm. Nếu muốn bảo hộ phần mềm AI hoặc phần mềm tích hợp AI, chủ thể có thể cân nhắc thủ tục quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả. Theo hướng dẫn về bảo hộ quyền tác giả cho phần mềm AI, phạm vi liên quan có thể gồm chương trình máy tính dưới dạng mã nguồn hoặc mã máy, giao diện, tài liệu hướng dẫn, tài liệu mô tả hệ thống hay cơ sở dữ liệu.
Do đó, một sản phẩm AI có thể cần xem xét hai nhóm quyền riêng biệt: nhãn hiệu cho tên, biểu trưng dùng trên thị trường; và quyền tác giả cho phần mềm hoặc tác phẩm đủ điều kiện. Việc lựa chọn phụ thuộc vào tài sản cần bảo vệ, không phải cứ có yếu tố AI là dùng cùng một thủ tục.
Đăng ký nhãn hiệu có ý nghĩa thực tế khi tên sản phẩm được dùng trên ứng dụng, trang giới thiệu, tài liệu bán hàng hoặc trong hoạt động cung cấp dịch vụ. Xác định sớm dấu hiệu và phạm vi hàng hóa, dịch vụ giúp người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ phù hợp, đồng thời hạn chế nhầm lẫn giữa việc bảo vệ thương hiệu và bảo vệ công nghệ phía sau sản phẩm.
Hồ sơ, thời hạn và lệ phí đăng ký nhãn hiệu AI năm 2026
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu gồm nộp đơn, thẩm định hình thức, công bố, thẩm định nội dung và cấp văn bằng nếu đáp ứng yêu cầu. Từ ngày 01/4/2026, hồ sơ và quy trình được hướng dẫn theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, theo thông tin thủ tục đăng ký nhãn hiệu.
| Nội dung | Thông tin tham khảo |
|---|---|
| Cơ quan tiếp nhận | |
| Nộp trực tuyến | Cổng dịch vụ công dichvucong.ipvietnam.gov.vn |
| Thành phần hồ sơ chính | Tờ khai Mẫu số 04 Phụ lục I; 05 mẫu nhãn hiệu nếu nộp bản giấy; văn bản ủy quyền và tài liệu liên quan khác |
| Kích thước mẫu bản giấy | 80 × 80 mm |
| Thẩm định hình thức | 01–02 tháng |
| Công bố đơn hợp lệ | Trong vòng 01 tháng |
| Thẩm định nội dung | 05 tháng tiếp theo |
| Cấp giấy chứng nhận | 01 tháng sau khi nộp đủ lệ phí văn bằng |
| Lệ phí nộp đơn | 150.000 đồng/đơn |
| Phí phân loại quốc tế | 100.000 đồng/nhóm; từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7, thêm 20.000 đồng cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ |
| Phí công bố đơn | 120.000 đồng |
| Phí tra cứu phục vụ thẩm định | 180.000 đồng/nhóm; từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7, thêm 30.000 đồng cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ |
| Phí thẩm định nội dung | 550.000 đồng/nhóm; từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7, thêm 120.000 đồng cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ |
| Phí công bố và đăng bạ quyết định cấp | 120.000 đồng cho mỗi khoản |
Trình tự thực hiện có thể tóm tắt thành năm bước:
- Chuẩn bị dấu hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ. Xác định tên, biểu trưng hoặc dấu hiệu sẽ dùng cho sản phẩm AI; mô tả đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký.
- Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến theo kênh được hướng dẫn.
- Theo dõi thẩm định hình thức. Giai đoạn này kéo dài khoảng 01–02 tháng theo thông tin thủ tục năm 2026.
- Theo dõi công bố và thẩm định nội dung. Đơn hợp lệ được công bố trong vòng 01 tháng; thẩm định nội dung kéo dài 05 tháng tiếp theo.
- Nộp lệ phí văn bằng và nhận giấy chứng nhận nếu đơn được chấp nhận; thời gian cấp được nêu là 01 tháng sau khi nộp đủ lệ phí.
Các mốc trên là thời hạn tham khảo theo thông tin thủ tục được cung cấp; người nộp đơn nên theo dõi thông báo của cơ quan xử lý để biết yêu cầu cụ thể đối với hồ sơ của mình.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ cho thương hiệu AI
Trước khi nộp đơn, hãy rà soát cách sử dụng dấu hiệu và xác định rõ ai là chủ thể đứng tên. Với sản phẩm do nhiều người cùng phát triển, việc thống nhất quyền đối với tên hoặc biểu trưng giúp tránh tình trạng hồ sơ không khớp với cách doanh nghiệp đang sử dụng thương hiệu.
Một số việc nên làm trước khi kê khai:
- Chốt dấu hiệu cần đăng ký: phân biệt tên sản phẩm, biểu trưng và các dấu hiệu khác; xác định dấu hiệu nào thực sự được dùng để nhận diện hàng hóa, dịch vụ.
- Mô tả phạm vi hoạt động cụ thể: chẳng hạn nền tảng AI, ứng dụng AI hoặc dịch vụ cung cấp giải pháp AI. Không nên chỉ ghi chung chung “công nghệ AI” nếu danh mục cần phản ánh sản phẩm, dịch vụ cụ thể.
- Kiểm tra tính nhất quán của hồ sơ: tên chủ đơn, hình mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ cần được chuẩn bị thống nhất. Nếu nộp bản giấy, lưu ý yêu cầu 05 mẫu kích thước 80 × 80 mm.
- Dự trù lệ phí theo nhóm và số lượng sản phẩm, dịch vụ: một số khoản tăng từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trở đi. Vì vậy, phạm vi kê khai ảnh hưởng đến tổng lệ phí; không nên chỉ dựa vào lệ phí nộp đơn để dự toán toàn bộ chi phí.
- Tách riêng kế hoạch bảo hộ thương hiệu và phần mềm: nếu mục tiêu còn gồm mã nguồn, mã máy, giao diện hoặc tài liệu hướng dẫn, tìm hiểu thêm thủ tục quyền tác giả.
Theo kinh nghiệm biên tập và rà soát thông tin của oceanlaw.vn, điểm dễ bị bỏ sót là nhầm phí nộp đơn với tổng chi phí thủ tục, hoặc dùng hồ sơ quyền tác giả để thay cho đăng ký nhãn hiệu. Hai thủ tục có cơ quan, đối tượng và bộ hồ sơ khác nhau; cần chọn theo tài sản muốn bảo vệ.
Thông tin về thời hạn, biểu mẫu và lệ phí có thể thay đổi theo quy định áp dụng. Trước khi nộp, hãy đối chiếu hướng dẫn hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ, nhất là khi nộp sau mốc áp dụng Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký nhãn hiệu AI có bảo vệ mã nguồn phần mềm không?
Không. Đăng ký nhãn hiệu nhằm bảo vệ dấu hiệu nhận diện dùng cho hàng hóa, dịch vụ, chẳng hạn tên hoặc biểu trưng sản phẩm AI. Mã nguồn, mã máy và một số tài liệu phần mềm thuộc hướng xem xét quyền tác giả. Nếu cần bảo vệ cả thương hiệu lẫn phần mềm, cần phân biệt và chuẩn bị hai thủ tục tương ứng.
Nộp đơn nhãn hiệu AI năm 2026 mất bao lâu?
Theo thông tin thủ tục được nêu, thẩm định hình thức khoảng 01–02 tháng, công bố đơn hợp lệ trong vòng 01 tháng, thẩm định nội dung 05 tháng tiếp theo và cấp giấy chứng nhận trong 01 tháng sau khi nộp đủ lệ phí văn bằng. Đây là các mốc tham khảo; cần theo dõi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ đối với đơn cụ thể.
